Архивация электронных писем, календарей, документов и файлов. Доступ до архива с использованием привычных средств: почтового и мобильного клиента, веб-интерфейса. Аналитическая отчетность.
Архивация почты и повышение продуктивности работы сотрудников
Получи максимум информации из архива почты с помощью GFI Archiver
— Архивация писем, файлов и календарей
— Защита от юридических рисков и соответствие требованиям стандартам безопасности
— Анализ эффективности работы сотрудников и обнаружение утечек информации с помощью отчетов MailInsights®
Архивация всей почты в сети
Архивация всей почты в сети
GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения
Архивация документов сотрудников
В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.
Архивация документов сотрудников
Сжатие до 80%
Сжатие до 80%
GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.
Мощная система поиска
Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.
Мощная система поиска
Доступ в любой момент
Доступ в любой момент
У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.
Авторизация
